Obowiązek nakładania napisów do nagrań wynikający z przepisów prawa
Samorządy oraz inne instytucje publiczne są zobowiązane do przestrzegania przepisów związanych z dostępnością, co obejmuje również dostosowanie materiałów audiowizualnych. Zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej, napisy są jednym z podstawowych wymogów, które muszą spełniać wszelkie treści wideo publikowane na stronach internetowych i w aplikacjach mobilnych podmiotów publicznych. Oznacza to, że wszystkie nagrania, w tym sesje rad miejskich, spotkania z mieszkańcami, a także filmy promocyjne, muszą być odpowiednio udostępnione, aby spełniać te wymagania.
Zignorowanie tego wymogu może prowadzić do naruszenia prawa, co wiąże się z konsekwencjami prawnymi, a także finansowymi dla jednostek samorządowych. Przepisy te mają na celu zapewnienie, że każdy obywatel, niezależnie od swoich możliwości fizycznych czy sensorycznych, ma równy dostęp do informacji publikowanych przez organy publiczne.
Napisy do filmów jako narzędzie zwiększające dostępność i zasięg
Oprócz aspektu prawnego, odpowiednio przygotowane napisy do filmów wspierają także działania promocyjne samorządów. W dobie rosnącej liczby użytkowników korzystających z mediów społecznościowych i platform wideo, napisy stają się nieocenionym narzędziem, które zwiększa zasięg materiałów. Wiele osób ogląda filmy na urządzeniach mobilnych w miejscach publicznych, gdzie odtwarzanie dźwięku może być niepożądane lub niemożliwe. Napisy pozwalają im zrozumieć treść wideo bez konieczności włączania dźwięku, co znacząco wpływa na efektywność przekazu.
Ponadto, napisy mogą również pomóc w poprawie widoczności wideo w wyszukiwarkach internetowych. Algorytmy SEO coraz częściej biorą pod uwagę teksty zawarte w napisach, co może przyczynić się do wyższej pozycji materiału w wynikach wyszukiwania. Dzięki temu samorządy mogą dotrzeć do szerszego grona odbiorców, zwiększając zasięg i skuteczność swoich kampanii informacyjnych i promocyjnych.
Jakie treści muszą być dostępne, czyli kiedy należy dodać napisy do filmów?
Według ustawy, obowiązek dostosowania dotyczy nie tylko nowych materiałów, ale także tych, które zostały opublikowane przed wejściem w życie przepisów o dostępności cyfrowej. Oznacza to, że wszystkie materiały wideo, które są nadal dostępne na stronach internetowych urzędów i instytucji publicznych, muszą zostać opatrzone napisami. Dotyczy to zarówno filmów promocyjnych, jak i zapisów sesji, spotkań, konferencji czy innych materiałów audiowizualnych publikowanych online.
Warto podkreślić, że napisy powinny być nie tylko dokładne, ale także dobrze zsynchronizowane z obrazem. To zapewnia pełne zrozumienie przekazu przez widza i eliminuje ryzyko błędnej interpretacji informacji. Tworzenie napisów wymaga więc nie tylko precyzji, ale także doświadczenia i umiejętności językowych, aby tekst był klarowny, poprawny i zgodny z intencjami autorów wideo.
Dlaczego warto zlecić tworzenie napisów profesjonalistom, takim jak Autoscribe?
Proces tworzenia napisów do filmów, zwłaszcza tych publikowanych przez instytucje publiczne, wymaga nie tylko dokładności, ale również znajomości przepisów prawa oraz norm dostępności. Zlecenie tego zadania profesjonalistom, takim jak zespół Autoscribe, gwarantuje, że wszystkie wymagania prawne zostaną spełnione, a napisy będą wolne od błędów i wykonane z najwyższą starannością.
Profesjonalne firmy oferujące transkrypcje nagrań, takie jak Autoscribe, dysponują niezbędnym doświadczeniem oraz narzędziami, które umożliwiają tworzenie napisów na najwyższym poziomie. Obejmuje to zarówno napisy do sesji rad miejskich, jak i bardziej skomplikowane materiały, takie jak filmy promocyjne czy tłumaczenia napisów do filmów. Dzięki temu samorządy mogą mieć pewność, że ich materiały wideo będą dostępne dla wszystkich obywateli, a także zgodne z przepisami prawa.
Jako Autoscribe mamy doświadczenie w przygotowywaniu napisów do sesji, wideo szkoleniowych uczelni, a nawet do filmów dla youtuberów. Dlatego jeśli transkrypcja nagrań sprawia Ci problemy lub po prostu chcesz mieć dobrze zrobione napisy z korektą językową i bez błędów – daj nam szansę. Być może zrobimy to lepiej i taniej, niż Twoja dotychczasowa firma ;)
