Agencje eventowe to miejsca, w jakich fachowcy od zapełniania grafików zabieganych ludzi planują wspólne spędzanie czasu, zabawy integracyjne, i nawet liczne uroczystości firmowe oraz plenerowe. Każdy kto potrzebuje ustalić taką uroczystość może zgłosić się do agencji po wycenę i propozycję a po jej wyborze nie niepokoić się o dalsze niuanse związane z organizacją.Zazwyczaj agencje obracają kontaktami do innych firm i dzięki pomocy mogą zamknąć na ostatni guzik każdy, choćby najdrobniejszy element organizacji. Takie szczegóły dotyczą głównie najmu adekwatnej Sali lub odszukania właściwego miejsca, w którym określona impreza powinna się odbyć. W innym miejscu realizowana będzie impreza integracyjna dla firmy, a w innym bankiet na tysiąc osób, czy konferencja.Następnym znaczącym faktem jest zabezpieczenie na czas zabawy odpowiedniego sprzętu, na przykład muzycznego. Ważny może okazać się też catering. Agencje eventowe współdziałają głównie ze przetestowanymi wcześniej knajpami bądź dostarczycielami pożywienia, dzięki czemu goście mogą uniknąć niemiłych niespodzianek. Często kłopotem dla organizatora mogą być także konieczne do wypożyczenia meble. Także z takimi firmami kooperują agencje.Ponadtoj na imprezę można wynająć nawet muzyków, czy spikerów. Wszystko zależy od tego, jakim budżetem rozporządzamy i jakie faktycznie są nasze potrzeby dotyczące organizacji imprezy.
